Formations des salariés
IA & Gestion des Ressources Humaines : Optimisez le Recrutement et l’Administration du Personnel
L’intelligence artificielle révolutionne la fonction RH. De la recherche de talents à la gestion administrative, les outils d’IA permettent d’automatiser les tâches répétitives, d’améliorer la qualité du recrutement et de renforcer la performance de la fonction RH.
Cette formation de 21 heures permet aux professionnels des ressources humaines d’intégrer concrètement l’IA dans leurs pratiques quotidiennes pour gagner du temps, fiabiliser leurs processus et créer une expérience collaborateur plus fluide et personnalisée.
OBJECTIFS PEDAGAGIQUES
- Identifier les opportunités d’usage de l’IA dans la fonction RH.
- Utiliser l’intelligence artificielle pour le sourcing, la présélection et le suivi des candidats.
- Automatiser les tâches administratives RH (courriers, contrats, tableaux de suivi).
- Améliorer la communication interne et la gestion des talents grâce à l’IA.
- Sécuriser et encadrer les usages de l’IA dans le respect du RGPD et de l’éthique RH.
PUBLIC CONCERNE
- Responsables et gestionnaires RH.
- Recruteurs, chargés de mission RH, consultants.
- Dirigeants de TPE-PME.
- Toute personne souhaitant optimiser la gestion du personnel par la digitalisation et l’automatisation.
PRE-REQUIS
- Connaissance de base des processus RH (recrutement, paie, gestion administrative).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Intérêt pour les solutions numériques et la transformation digitale.
TARIF
1800€
DUREE DE LA FORMATION ET MODALITES D'ORGANISATION
21 heures (3 jours) – Formation en présentiel ou en distanciel synchrone.
LIEU DE LA FORMATION
11 rue des Scarabées – ZI Collery II – 97300 Cayenne.
28 rue Lérol – 97351 Matoury.
20 rue Thiers – 97320 Saint-Laurent-du-Maroni.
MOYENS ET METHODES PEDAGAGIQUES
- Apports théoriques et démonstrations concrètes.
- Études de cas et exercices sur des outils RH alimentés par IA.
- Ateliers pratiques : création de formulaires automatisés, rédaction d’offres via IA, analyse prédictive
RH. - Utilisation d’outils tels que ChatGPT, Recruitee, Notion AI, Power Automate, Excel IA, etc.
PROFILS DU (DES) FORMATEURS
Formateurs spécialisés dans le domaine technique enseigné
MOYENS TECHNIQUES
Salles climatisées, connectées et équipées de matériel récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, écran, connexion Internet.
Chaque stagiaire dispose d’un poste individuel avec accès aux plateformes IA et outils RH de simulation.
MODALITÉ D'ÉVALUATION
- QCM et mises en pratique à chaque module.
- Étude de cas finale : élaboration d’un processus RH automatisé.
- Évaluation des compétences acquises et remise d’un certificat de réussite Abondance Formation.
CONTACT
06 94 93 46 32 – 05 94 27 37 27
contact@abondanceformation.com
ACCESSIBLE AUX PERSONNES HANDICAPÉES
Nos formations sont ouvertes à tout public. Pour toute situation particulière liée à un handicap, merci de nous informer afin d’adapter le contenu ou les moyens techniques nécessaires.
BLOCS DE COMPÉTENCES À VALIDER
Tous les blocs de formations doivent être validé
MODALITÉS ET DÉLAIS D'ACCÈS
Inscription par courriel à contact@abondanceformation.com ou via dossier d’inscription. Le délai moyen d’accès est d’une semaine avant le démarrage de la session, selon le traitement administratif et le financement.
CONTENU DE LA FORMATION
1. Introduction à l’IA appliquée aux RH.
- Comprendre les principes et le fonctionnement de l’IA.
- Cartographie des usages de l’IA dans les ressources humaines.
- Panorama des solutions RH intelligentes disponibles sur le marché.
2. Recrutement augmenté par l’IA.
- Rédiger des offres d’emploi attractives et inclusives avec ChatGPT.
- Utiliser l’IA pour le tri, la présélection et l’analyse des CV.
- Automatiser les réponses aux candidatures et les relances.
- Étude de cas : conception d’un processus de recrutement automatisé.
3. Intégration et suivi des collaborateurs.
- Création de fiches collaborateurs automatisées (Google Sheets, Notion, Excel).
- Génération automatique de documents RH (contrats, courriers, attestations).
- Suivi automatisé des périodes d’essai, des congés et des échéances.
- Atelier : construire un tableau de bord RH dynamique.
4. Communication interne et engagement collaborateur.
- Utiliser l’IA pour créer du contenu RH (newsletters, annonces, supports internes).
- Automatiser les enquêtes de satisfaction et feedbacks.
- IA conversationnelle (chatbots internes) : gestion des questions RH récurrentes.
5. Analyse et pilotage stratégique RH
- Tableaux de bord IA : suivi des indicateurs clés (absentéisme, turnover, performance).
- Prédiction des besoins en recrutement et gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC).
- Atelier : interpréter les données RH grâce à l’IA.
6. Sécurité, éthique et RGPD.
- Encadrer les pratiques d’IA dans la fonction RH.
- Bonnes pratiques de confidentialité et de gouvernance des données.
- Étude de cas : IA et biais dans le recrutement.
7. Projet final – Mon plan IA RH
- Élaboration d’un mini-projet d’automatisation RH.
- Présentation collective et évaluation finale.
PERFORMANCE DE LA FORMATION
- Taux de satisfaction : 94 %.
- 100 % de stagiaires suivent la formation jusqu’à son terme.
SUITE DE PARCOURS ET DÉBOUCHÉS
À l’issue de la formation, les participants pourront :
– Devenir référent digital RH ou chargé d’automatisation RH.
– Moderniser les processus RH dans leur structure.
– Poursuivre avec la formation IA & Automatisation des tâches d’Abondance Formation.
